Datenschutzerklärung
Kurz gesagt: Diese Webseite setzt keine Cookies, nutzt keine Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Was wir dennoch verarbeiten, erklären wir hier.
1. Verantwortlicher
IKA e.V. – Inklusion | Kultur | Austausch
vertreten durch den Vorstand: Tim Robin Neuenhoff, Kevin Giesa
Senator-Braun-Allee 1, 31135 Hildesheim
E-Mail: lucas@ika-verein.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und weltweit schnellen Bereitstellung der Webseite. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung in die USA gewährleistet ist. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.
3. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte
Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern. Es werden keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Links zu externen Angeboten (z. B. Instagram) führen zu den jeweiligen Anbietern; beim Anklicken gelten deren Datenschutzbestimmungen.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Mitgliedschaft abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Spenden und Zuwendungsbestätigungen
Bei Spenden per Überweisung erhalten wir über unsere Bank Ihre Kontodaten, Ihren Namen und den Verwendungszweck. Wir verarbeiten diese Daten zur Verbuchung der Spende, zur Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO, § 50 EStDV). Zuwendungsbestätigungen und die zugehörigen Aufzeichnungen bewahren wir zehn Jahre auf. Zur Zusendung einer Zuwendungsbestätigung nutzen wir Ihre Anschrift bzw. E-Mail-Adresse.
6. Mitglieder und Förderkreis
Daten von Förderinnen und Förderern (Name, Anschrift, Spendenbetrag) verarbeiten wir wie unter Ziffer 5 beschrieben; eine Nennung als Förderer auf der Webseite oder im Stadionheft erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Daten von Mitgliedern (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung) verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Rahmen unserer satzungsmäßigen Aufgaben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Mitgliedschaft erforderlich ist (z. B. an Sportverbände) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Fotos und Videos bei Veranstaltungen
Bei unseren Veranstaltungen, insbesondere dem Sonnentaler Hallenmasters, werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die wir für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins nutzen (Webseite, Social Media, Presse, Berichte an Fördergeber). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Vereinsarbeit) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wo wir diese einholen. Auf die Aufnahmen weisen wir vor Ort hin. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sprechen Sie unser Team an oder schreiben Sie uns – wir entfernen betreffende Aufnahmen, soweit dies möglich ist.
8. Empfänger und Drittlandübermittlung
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, etwa an unsere Bank, unseren Hosting-Anbieter, Steuerberater oder Behörden (Finanzamt, Fördergeber im Rahmen von Verwendungsnachweisen). Eine Übermittlung in Drittländer findet nur im Rahmen des Hostings statt (siehe Ziffer 2).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an lucas@ika-verein.de.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.
10. Datensicherheit
Diese Webseite wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026