Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

IKA e.V. – Inklusion | Kultur | Austausch
vertreten durch den Vorstand: Tim Robin Neuenhoff, Kevin Giesa
Senator-Braun-Allee 1, 31135 Hildesheim
E-Mail: info@ika-verein.de

2. Hosting bei WordPress.com und Server-Logfiles

Diese Webseite wird auf WordPress.com betrieben. Anbieter für Kunden in der EU ist die Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland, ein Unternehmen der Automattic Inc., San Francisco, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und weltweit schnellen Bereitstellung der Webseite. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns findet nicht statt. Mit Automattic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da Automattic Server auch in den USA betreibt, kann eine Übermittlung dorthin nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: automattic.com/privacy.

3. Besucherstatistik, Cookies und externe Inhalte

WordPress.com erstellt für uns eine Besucherstatistik (Jetpack Stats, Anbieter: Automattic). Dabei werden IP-Adresse, Browserkennung, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Zeitpunkt, Browsersprache und Land verarbeitet. Automattic speichert diese Protokolle 28 Tage. Wir selbst sehen nur zusammengefasste Zahlen, etwa wie oft eine Seite aufgerufen wurde, nicht aber, wer die Seite besucht hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unserer Vereinsarbeit zu verstehen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an info@ika-verein.de.

WordPress.com kann technisch notwendige Cookies setzen, etwa zum Schutz vor automatisierten Zugriffen (Bots). Werbe-Cookies setzen wir nicht. Schriftarten und technische Dateien werden von Servern von WordPress.com geladen, nicht von Google. Es werden keine Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Links zu externen Angeboten (z. B. Instagram) führen zu den jeweiligen Anbietern; beim Anklicken gelten deren Datenschutzbestimmungen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Mitgliedschaft abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Bei Spenden per Überweisung erhalten wir über unsere Bank Ihre Kontodaten, Ihren Namen und den Verwendungszweck. Wir verarbeiten diese Daten zur Verbuchung der Spende, zur Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO, § 50 EStDV). Zuwendungsbestätigungen und die zugehörigen Aufzeichnungen bewahren wir zehn Jahre auf. Zur Zusendung einer Zuwendungsbestätigung nutzen wir Ihre Anschrift bzw. E-Mail-Adresse.

6. Mitglieder und Förderkreis

Daten von Förderinnen und Förderern (Name, Anschrift, Spendenbetrag) verarbeiten wir wie unter Ziffer 5 beschrieben; eine Nennung als Förderer auf der Webseite oder im Stadionheft erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Daten von Mitgliedern (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung) verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Rahmen unserer satzungsmäßigen Aufgaben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Mitgliedschaft erforderlich ist (z. B. an Sportverbände) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen, insbesondere dem Sonnentaler Hallenmasters, werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die wir für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins nutzen (Webseite, Social Media, Presse, Berichte an Fördergeber). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Vereinsarbeit) bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wo wir diese einholen. Auf die Aufnahmen weisen wir vor Ort hin. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sprechen Sie unser Team an oder schreiben Sie uns – wir entfernen betreffende Aufnahmen, soweit dies möglich ist.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, etwa an unsere Bank, unseren Hosting-Anbieter, Steuerberater oder Behörden (Finanzamt, Fördergeber im Rahmen von Verwendungsnachweisen). Eine Übermittlung in Drittländer ist nur im Rahmen des Hostings und der Besucherstatistik möglich (siehe Ziffern 2 und 3).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@ika-verein.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

10. Datensicherheit

Diese Webseite wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026